ORIGINAL PAPER
Motivating employees to engage in activities related to continuous improvement processes of enterprises – comparison of opinions of people employed in managerial and executive positions
 
More details
Hide details
1
Uniwersytet Pomorski w Słupsku
 
2
Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
 
 
Submission date: 2026-02-24
 
 
Final revision date: 2026-08-06
 
 
Acceptance date: 2026-10-01
 
 
Publication date: 2026-10-29
 
 
Corresponding author
Piotr Walentynowicz   

Uniwersytet Pomorski w Słupsku
 
 
JoMS 2026;67(3):188-210
 
KEYWORDS
TOPICS
ABSTRACT
Objectives:
The aim of the article is to present the results of research on the motivators that encourage employees to engage in continuous improvement (CI) processes in manufacturing companies in Poland. The study is a continuation of the authors' earlier work and aimed to determine the gaps between expectations and the actual use of individual motivational instruments in the practice of organizations implementing Lean/Kaizen strategies.

Material and methods:
The study was conducted in 2022–2023 using the CAWI method on a comfortable sample of 161 respondents (72 managers and 89 ordinary employees) from companies using CI. An author's questionnaire containing 25 modified motivating factors (based on literature and previous research) was used. Respondents indicated the motivators used and expected and assessed their motivational strength (scale 0–3).

Results:
The preferences of both groups (managers and employees) turned out to be surprisingly similar (no statistically significant differences in the top positions). In practice, as many as 7 out of 8 most highly anticipated factors are used significantly below expectations, and only the possibility of submitting opinions is sufficiently (even excessively) implemented. The hierarchy of preferences remains stable over time compared to pre-2020 surveys.

Conclusions:
The results indicate a clear disproportion between the declared expectations of employees and the actual use of preferred motivators in Polish enterprises – especially in terms of financial and intangible rewards for personal commitment and good organization of the suggestion and feedback system. A small difference of opinion between the levels suggests that the problem lies not in the discrepancy of perception, but in the insufficient implementation of known good practices.
REFERENCES (29)
1.
Bombiak, E. (2010). Motywowanie pracowników w świetle badań empirycznych. Zeszyty Naukowe Akademii Podlaskiej w Siedlcach. Seria: Administracja i Zarządzanie, (86), 65–80.
 
2.
Borkowska, S. (2014). Rola zaangażowania pracowników. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, (2), 9–26.
 
3.
Cierniak-Emerych, A., Pietroń-Pyszczek, A., Zaręba, I. (2023). Shaping working conditions in the perspective of employee interests. Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej. Organizacja i Zarządzanie, (177), 96–107, https://doi.org/10.29119/1641-....
 
4.
Dekier, Ł., Grycuk, A. (2014). Programy sugestii pracowniczych. Doświadczenia polskich przedsiębiorstw. Stowarzyszenie Lean Management Polska. Dostęp 30.12.2025 z https://leanpolska.org/files/r....
 
5.
Deloitte. (2025). Deloitte Global Gen Z and Millennial Survey 2025. Dostęp 28.12.2025 z https://www.deloitte.com/globa....
 
6.
Dziuba, S., Ingaldi, M., Zhuravskaya, M. (2020). Employees’ job satisfaction and their work performance as elements influencing work safety. System Safety: Human-Technical Facility-Environment, 2(1), 18–25.
 
7.
Dziuba, S. (2023). Quality and its improvement in the context of agility in Polish organic food processing. Management Systems in Production Engineering, 31(3), 271–280.
 
8.
Fryer, K.J., Ogden, S.M. (2014). Modelling continuous improvement in the public sector: Key stages and indicators. Total Quality Management & Business Excellence, 25(9), 1039–1053.
 
9.
Golej, R., Cierniak-Emerych, A. (2024). Shaping safe and hygienic working conditions from the perspective of implementing the assumptions of the lean manufacturing concept. Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej. Organizacja i Zarządzanie, (204), 64–83, https://doi.org/10.29119/1641-....
 
10.
Grudowski, P., Szreder, J., Walentynowicz, P. (2014). Motywowanie pracowników do zachowań o charakterze proinnowacyjnym. W: R. Knosala (red.). Innowacje w zarządzaniu i inżynierii produkcji, 371–381. Oficyna Wydawnicza Polskiego Towarzystwa Zarządzania Produkcją.
 
11.
Grudowski, P., Walentynowicz, P., Kania, S., Szreder, J. (2016). Motywowanie pracowników do zachowań proinnowacyjnych – założenia i elementy systemu. Problemy Jakości, (5), 2–8.
 
12.
Jakubik, M., Kagan, R., Hanusyk, K., Koch, T. (2013, 15 lutego). Motywowanie pracowników w środowisku Lean. Lean.org.pl, Dostęp 27.12.2025 z http://lean.org.pl/motywowanie....
 
13.
Juchnowicz, M. (2012). Zaangażowanie pracowników. Sposoby oceny i motywowania. PWE.
 
14.
Jurburg, D., Viles, E., Tanco, M., Mateo, R. (2017). What motivates employees to participate in continuous improvement activities? Total Quality Management & Business Excellence, 28(13–14), 1469–1488, https://doi.org/10.1080/147833....
 
15.
Kopertyńska, M.W. (2009). Motywowanie pracowników. Teoria i praktyka. Placet.
 
16.
Kucińska-Landwójtowicz, A. (2017). Analiza liniowości modelu dojrzałości continuous improvement w przedsiębiorstwie produkcyjnym. Przegląd Organizacji, (12), 40–47.
 
17.
Lam, M., O’Donnell, M., Robertson, D. (2015). Achieving employee commitment for continuous improvement initiatives. International Journal of Operations & Production Management, 35(2), 201–215, https://doi.org/10.1108/IJOPM-....
 
18.
Maciak, J., Rybińska-Gawinowska, M., Sekieta, M. (2010). Motywacja jako kluczowy czynnik sukcesu Kaizen. W: G. Wróbel (red.). Flow management. Zarządzanie przepływem w procesach biznesowych (s. 133–146). Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania.
 
19.
McLean, R.S., Antony, J., Dahlgaard, J.J. (2017). Failure of continuous improvement initiatives in manufacturing environments: A systematic review of the evidence. Total Quality Management & Business Excellence, 28(3–4), 219–237, https://doi.org/10.1080/147833....
 
20.
Padzik-Wołos, A. (2025). Innowacje pracownicze. Od oddolnych idei do rutyn organizacyjnych [Praca doktorska, Akademia Leona Koźmińskiego]. Repozytorium Akademii Leona Koźmińskiego. Dostęp 30.12.2026 z https://repozytorium.kozminski....
 
21.
Paliga, M. (2021). Satysfakcja z pracy a wydajność pracowników. Relacja (nie)oczekiwana. Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego.
 
22.
Sajkiewicz, B., Woźniakowski, A. (2009). Proinnowacyjne wynagradzanie – badania IPiSS. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, (2), 39–53.
 
23.
Springer, A. (2011). Wybrane czynniki kształtujące satysfakcję pracownika. Problemy Zarządzania, 9(4), 162–180.
 
24.
Surugiu, C., Surugiu, M.-R., Grădinaru, C., Grigore, A.-M. (2025). Factors motivating Generation Z in the workplace: Managerial challenges and insights. Administrative Sciences, 15(1), Article 29, https://doi.org/10.3390/admsci....
 
25.
Swartling, D., Poksińska, B. (2013). Management initiation of continuous improvement from a motivational perspective. Journal of Applied Economics and Business Research, 3(2), 81–94.
 
26.
Walentynowicz, P. (2018). Employees’ involvement in continuous improvement processes of the enterprises in Poland – barriers and the ways of reducing them. SHS Web of Conferences, 57, Article 01031, https://doi.org/10.1051/shscon....
 
27.
Walentynowicz, P. (2023). System i proces Continuous Improvement w przedsiębiorstwie. Zeszyty Naukowe Politechniki Częstochowskiej. Zarządzanie, 52(1), 133–148.
 
28.
Walentynowicz, P., Szreder, J. (2020). Motywowanie pracowników organizacji publicznych do angażowania się w procesy ciągłego doskonalenia – wnioski w oparciu o wyniki badań empirycznych w przedsiębiorstwach. W: J. Waśniewski (red.). Rola, miejsce i znaczenie zarządzania instytucjami publicznymi w kreowaniu jakości życia: aspekt zarządczy, 187–202. Wydawnictwo Uniwersytetu Gdańskiego.
 
29.
Zahra, Y., Handoyo, S., Fajrianthi, F. (2025). A comprehensive overview of Generation Z in the workplace: Insights from a scoping review. SA Journal of Industrial Psychology, 51, Article a2263, https://doi.org/10.4102/sajip.....
 
eISSN:2391-789X
ISSN:1734-2031
Journals System - logo
Scroll to top